Elektroniczny Urząd Podawczy
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 roku w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227 poz. 1664) w URPL uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza
esp.urpl.gov.pl
umożliwiająca doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych.
Sposoby dostarczenia dokumentów elektronicznych do Urzędu RPLWMiPB:
- Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie stosownego formularza on-line i załączenie podpisanego dokumentu na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego URPLWMiPB
-
Dostarczenie dokumentu opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym z zastosowaniem kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres esp@urpl.gov.pl.
UWAGA: Informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać składając dokument drogą wymienioną w pkt.1. - Dokumenty elektroniczne mogą również być dostarczone w godzinach pracy urzędu (8.00-16.00) do Kancelarii Głównej Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, ul. Ząbkowska 41 w Warszawie na nośnikach danych z możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.:
- pamięć masowa USB 1.1/2.0 obsługiwana przez system operacyjny MS Windows XP
Informujemy, że przyjmowane będą wyłącznie przesyłki spełniające następujące wymagania:
- sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów elektronicznych:
Microsoft Word 2003, 97 (.DOC)
Rich Text Format (.RTF)
Microsoft Excel (.XLS)
.JPEG, .TIFF, .BMP
pliki skompresowane .ZIP zawierające pliki danych w powyższych formatach
- opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne)
- opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument
- wolne od wszelkiego rodzaju szkodliwego oprogramowania
- Łączna wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB.
W przypadku doręczenia przesyłki nie spełniającej powyższych wymogów nie zostanie ona wprowadzona do systemu teleinformatycznego Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych jak również nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.