Elektroniczny Urząd Podawczy

 

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 roku w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227 poz. 1664) w URPL uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza

esp.urpl.gov.pl

umożliwiająca doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne mogą również być dostarczone w godzinach pracy urzędu (8.00-16.00) do Kancelarii Głównej Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, ul. Ząbkowska 41 w Warszawie na nośnikach danych z możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.:


  • dyskietka 1.44 Mb 3.5,
  • pamięć masowa USB 1.1/2.0 obsługiwana przez system operacyjny MS Windows XP,

Informujemy, że przyjmowane będą wyłącznie przesyłki spełniające następujące wymagania:

  • sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów elektronicznych:

            Microsoft Word 2003, 97 (.DOC)

            Rich Text Format (.RTF)

            Microsoft Excel (.XLS)

            .JPEG, .TIFF, .BMP

            .PDF

            pliki skompresowane .ZIP zawierające pliki danych w powyższych formatach

  • opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne)
  • opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument

 

  • wolne od wszelkiego rodzaju szkodliwego oprogramowania

  • Łączna wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 4 MB.


W przypadku doręczenia przesyłki nie spełniającej powyższych wymogów nie zostanie ona wprowadzona do systemu teleinformatycznego Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych  jak również nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.